数据安全分主动和被动两种，不是说可以2选1，而是必须2手硬。主动安全即下面要讲的备份，所谓有备无患，这属于主动安全。为数据存放配置合理的硬件环境是被动安全的范畴，这一点也要强调，首先是服务器电脑的选择必须相信专业服务器绝对不是普通的PC电脑可以替代的，实在为经济条件所限迫不得已用普通PC电脑来当服务器用终究不是长久之计，必须要有这个认识。

用PC电脑作服务器用是不得已，还要充分利用它来前台开单或者财务核算的话，一方面在网络应用时会影响到其他电脑的操作速度，因为大量的数据读写是很耗资源的，与此同时还要负担其他应用，普通的PC是难以胜任的；另外一方面，由于操作员的电脑水平参差不齐，很难保证系统的安全，这样就把重要的业务数据置于了非常危险的环境中。

数据库的读写和运算是一个连续性要求很高的动作，如果电脑突然掉电或死机，那么很容易对数据的完整性造成灾难性的损害，所以服务器的系统稳定性必须有保障，同时应当为服务器电脑配备不间断电源（UPS）以留出必要的时间在临时断电时安全关机。

一般数据是存放在电脑的硬盘上的，硬盘的可靠性就非常重要，前面讲过数据库有其特殊性，所有数据相互关联，一个文档或图片切掉一块还能在残片上看出点名堂，但数据库应用就没这么幸运了，如果因为硬盘的磁道的物理损坏造成部分数据受损，有可能整个数据库文件都因此而不能读取。其实这个话题又回到前面讲的专业服务器的重要性，服务器之所以区别于普通PC就是考虑到了方方面面的可靠性，比如采用多个高性能热插拔硬盘做磁盘阵列，这对数据的安全是重要的加分项。

需要反复提醒的一点是，不要用U盘放数据，移动硬盘也不适合，因为移动硬盘一般也都是通过USB口与电脑主机连接的，USB口的数据传输速度相比硬盘要打折扣，影响数据读写速度也就影响软件在网络上运行的速度。其次，USB口的电压不稳定，经常插拔容易造成移动盘的损坏，所以这也是应当尽量避免采用的方式。