商帅软件允许用户批量导入基础资料，前提是用户将相关的商品资料、服务项目资料、客户资料、期初库存资料、员工资料等按照要求制成电子表格文档，这里需要强调的是资料编制的规范，数据库软件的一个要求是数据的唯一性，比如一条商品信息包含名称、规格、价格、产地等许多内容，但要区分出A商品不是B商品就需要保证这条商品信息中至少有一项标记是唯一的，并且是必填的，因此在录入这些基础档案时应当注意哪项内容必填且必须唯一。一般如商品编号、客户编号、项目编号这些内容就是必须填、必定不可有重复的。是否要赋予商品编号一定含义这个要看用户的具体情况，如果企业内部标准化工作做得很好，那么类似商品编号这样的是可以有其特定含义的，有些汽车主机厂出来的配件编号就是包含大量信息的一串编码，甚至和这些厂家打交道的话，配件只认编号不认名称，这样做的好处显而易见，但这也不是每个企业都能做到的。如果不能赋予编号一定的含义也没有关系，只要保证其不重复就行，为此，商帅软件设计有自动编号的功能，后面我们会讲到。