（一）向供应商询价，记录品名和供应商报价，以便进行比价。一般可以将常用的供应商报价单输入，平常只需要定期维护价格，这样可以及时查看到各种商品的进货报价。同时如果这个工作做得比较细致，在“采购管理”——>“供应商最低报价分析”中可以针对具体的商品同时查看到3个来自不同供应商的最低报价，便于企业监管采购行为。 （二）新增采购订单——>执行。实际到货后，新增采购入库单，如果在“参数设置”——>“通用设置”中选择了“关联订单”，则采购入库单将反映相关采购订单的执行情况，即本次采购入库单的数量=采购订单的执行数量。 ①    发现库存缺货——>向供应商询价——>生成采购订单——>采购入库单 ②    根据库存预警报表制定采购计划——>向供应商询价——>生成采购订单——>采购入库单  ③    发现库存缺货——>生成采购订单——>采购入库单 ④    根据库存预警报表制定采购计划——>生成采购订单——>采购入库单  ⑤    发现库存缺货——>采购入库单 ⑥    根据库存预警报表制定采购计划——>采购入库单