1、  确立标准化执行人，因为企业内部数据涉及多个部门很多人，如何贯彻执行统一的标准是个很重要的问题。如果没有一个扎口管理必然难以保证整齐划一。

2、  制定标准化文档，定义商帅软件所涉及数据的格式规范以及标准化施行制度。要解决标准是什么，谁来执行这个标准，如果不能落实怎么处理等问题。

3、  商品档案的定义。商帅软件系统要求商品档案的编号和品名规格这两个字段必须唯一，为了使商品编号能反映出商品的更多属性，建议采用类似如下的方法

△△ ×× △△ ×× △ ×× ×

△表示字母

×表示数字

1、2位字母表示商品分类

3、4位数字表示商品的细分类型

5、6位字母表示厂牌

7、8位数字表示细分车型

9位字母表示颜色

10、11位数字表示上下、左右、内外、前后、大小等信息

12位数字表示正、副厂等其他识别信息

注1：如果为了方便条形码的制作，直接取条码等于编号由系统来自动生成条码的话，以上编码方式字母应为小写，编码中间不要有空格或其他符号。

注2：由于采用了自定义编码的方式，所以系统不能自动生成流水号，为了保证标准化实施，应当限定有新增商品档案权限的操作员，一般在进货环节来保证统一编码比较有效，新增每一个商品时，操作员应能熟练编制出新编号，然后在系统中查询当前该编号序列的最大值，依次再往下排。

4、  项目档案的定义

△△ ×× △ ×× ×

△表示字母

×表示数字

1、2位字母表示项目分类

3、4位数字表示项目细分类型

5位字母表示项目工种

6、7位数字表示车型

8位数字表示部门或其他区分码

5、  客户档案车辆档案

客户档案和车辆档案相对比较简单，但如何保证客户名称，车牌号码进行规范的录入应该指定专人定期进行修正，尤其是单位客户的称谓可能随意性较大，××有限公司和××公司根本就是一回事，所以类似这种可以预见的问题应该在一开始就统一规定，比如在客户名称栏一律录入××市××公司，在开票信息中录入完整的公司名称。车辆档案也是如此，应当规定严格按实际车牌来录入，不得自行加入空格、横杠等，如需区分车牌颜色，在车牌末尾可以加一位字母表示颜色。

注：完全一样的商品但类似原厂件和副厂件关系，这种情况是否要在商品编号中加以区别呢？一般有两条原则，一是两者差价是否很大，如果差价非常大那么会使得成本估算偏差较大，比如正厂件100，副厂件20，两者以平均，均价就是60了，正厂件按这个成本计算，利润高太多，副厂件按这个成本就算还卖亏了。另一个原则是，两种同名同姓同功能的商品，是否会因为产地、供应商不同而存在不同的售后服务条件，如果有就不能混在一起。所以把握上面两个基本原则，满足其中一条就可以来决定是否要把看起来一样的东西区别对待了。