4.7.6 考勤管理

4.7.6 考勤管理

考勤管理是VBMS管理软件的扩展功能，主要完成对企业员工的考勤管理。企业可以通过设定班次和上下班时间对员工进行考核，记录员工的出勤状态、是否迟到早退，以及记录病事假、缺勤等信息。并可以统计出员工每月的出勤、缺勤、请假的次数，从而为员工的考核提供依据。
考勤管理采用磁卡、指纹等多种方式进行自动无人值守考勤登记。当确定考勤日期后进入考勤登记模式，系统将自动生成考勤表。员工刷卡签到后，系统将自动记录考勤信息。如果员工请病事假，可以人工修改出勤状态并注明原因。
考勤管理中记录的考勤信息可以作为VBMS_SALARY工资管理系统中工资计算的依据，并可以直接被引用。
考勤管理主要包括“班次档案”、“员工班次设置”、“考勤登记”、“考勤修改”、“统计查询”等内容组成。

班次档案

一个企业中不同的员工可能有不同的上班时段，因此你可以定义不同的班次，以及该班次的上下班时间等信息，同时你还需要设定每个员工的相应班次。

基本信息
班次名称 --- 定义班次的名称，不能为空，必须唯一。
上班时间 --- 定义本班次的上班签到时间。
下班时间 --- 定义本班次的下班签退时间。

相关功能
*新增、修改、删除班次记录。
这里设定的上班时间和下班时间，用于在考勤登记时判断员工是否迟到或者早退。

*员工班次设置 --- 按班次设定所有属于该班次的员工。
<操作步骤>
1 选择需要设置的班次，点击“员工班次设置”。
2 在“员工班次设置”对话框中，从所有员工列表中选择属于本班次的员工，双击后添加到班次员工列表中。

注意事项
*当修改班次名称时，系统自动更新相应员工的班次信息。
*当删除班次记录时，系统自动清空相应员工的班次信息。
*下班时间一定要大于上班时间。

考勤登记

考勤登记（CHECKING）是日常考勤的主要工作模块。
系统确认考勤日期后自动生成所有员工的考勤表，并处于考勤登记模式等待员工刷卡。当员工刷卡后，系统根据员工的班次、出勤状态等信息自动记录该员工的考勤信息。

基本信息
考勤日期 --- 记录本次考勤的日期。
考勤卡号 --- 记录考勤员工的考勤卡号码。
员工信息 --- 记录考勤的员工名称。
班次信息 --- 记录考勤员工所属的班次。
上班时间 --- 记录本班次的上班时间。
下班时间 --- 记录本班次的下班时间。
考勤状态 --- 记录当前的考勤状态。例如：空闲、签到、签退、休息。
签到时间 --- 记录员工签到的时间。
签退时间 --- 记录员工签退的时间。
出勤状态 --- 记录员工的出勤状态。例如：出勤、缺勤、病假、事假、休息等。
是否迟到 --- 如果员工的签到时间晚于上班时间，则迟到。
是否早退 --- 如果员工的签退时间早于下班时间，则早退。
原因描述 --- 记录发生各种状况时的原因。

操作流程
1 点击“考勤登记”中的“启动”后，系统弹出考勤日期对话框，用户需要确认本次考勤登记的日期。默认为当前系统时间。
2 如果本次考勤日期的考勤表已经生成则系统自动调出该考勤表，否则系统自动生成新的考勤表。
考勤表 --- 为每个员工（设置了班次）生成一条考勤记录从而构成一张考勤表。
考勤日期记录本次考勤日期。
考勤卡号、员工信息、班次信息从员工档案中读取。
上下班时间从班次档案中读取。
默认的考勤状态为空闲。
默认的出勤状态为缺勤。（可以在参数设置中设定）
3 系统显示考勤登记界面等待员工刷卡考勤。考勤登记界面显示了当前的考勤表、考勤卡号、员工信息等内容。
4 当员工刷卡后，系统根据如下步骤进行考勤登记。
*通过考勤卡号查找定位到考勤表中相应员工的记录。如果没有找到则不允许考勤，并通过文字和语音提示。
*如果考勤记录的考勤状态为空闲，表明员工签到，则根据当前系统时间和上班时间判断是否迟到。系统自动更新签到时间为系统时间、考勤状态为签到、出勤状态为出勤，以及是否迟到。并且系统通过文字和语音提示。
*如果考勤记录的考勤状态为签到，表明员工签退，则根据当前系统时间和下班时间判断是否早退。系统自动更新签退时间为系统时间、考勤状态为签退、以及是否早退。并且系统通过文字和语音提示。
*如果考勤记录的考勤状态为签退、休息，则不做登记，系统通过文字和语音提示不要重复刷卡。
5 如果有员工请了病事假、休息或其他情况。可以点击“考勤修改”。系统允许手工修改考勤状态、签到签退时间、出勤状态、是否迟到早退、原因描述等。

相关功能
*新增、修改、删除考勤表记录。该功能需要有相应的权限。
通过新增可以加入员工的考勤记录。
通过修改可以手工修改员工的考勤记录。
如果某些员工不需要考勤（例如：休息）可以删除。

*重置考勤表
系统将删除当前的考勤表，然后重新自动生成。该功能需要有相应的权限。

*参数设置
你可以对某些提示设置自己的文字提醒和语音提醒文件。这些设置包括：签到、签退、无考勤记录、重复刷卡。
你可以设置考勤表中出勤状态的初始值。

注意事项
*系统只将设定了班次的员工自动生成到考勤表中。因此如果你暂时不需要对某些员工考勤，可以将该员工的班次设为空。
*员工刷卡考勤时，输入焦点必须停留在考勤登记界面的考勤卡号上。
*新增、修改、删除考勤记录只能由有相应权限的操作员操作。
*如果你希望修改以前的考勤记录，则“启动”后，选择相应的考勤日期，系统将调出该日期的考勤表。

统计查询

考勤明细查询
按部门、员工、出勤状态、是否早退等信息查询一段时间内的所有考勤记录。

出勤次数统计
按部门、员工等信息统计一段时间内的各种出勤状态的次数。