4.5.7 维修其他功能

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4.5.7 维修其他功能

目录

1. 三包索赔

2. 保险索赔

3. 包月结算

4. 进度管理

5. 车位浏览

6. 维修报表

 

1. 三包索赔

业务描述

一般情况下,可以选择三包单位,系统可以将结算类型为三包的维修项目和维修材料和其他费用自动生成一张三包索赔单。该三包索赔单可以向三包单位审请三包索赔,索赔的金额作为核销金额入账。

选择需要核销的项目、材料、其他费用,然后录入核销金额;该金额作为现金收入入账;

入账流程

流程:

->入账检查

->核销状态

->记帐凭证

->业务历程

单据状态

状态演变:

A 暂存->入账->收讫

相关业务

A 与帐务的关系:

记账凭证

记如下凭证:

借:(现金/银行存款)收款金额

贷:(三包索赔收入)收款金额;

B 与维修结算单的关系

当单据入账时,修改维修项目、材料、其他明细的核销状态为是的明细的核销日期;

对于核销状态为否的明细清除状态(修改相关单据序号=原单据序号);

相关功能

三包索赔单入帐和收款

当确认了三包索赔单的结算金额后,就可以向汽车厂商申请付款了,如果该付款得到了执行,则需要执行该三包索赔单入账并完成收款。收款金额将作为现金计入凭证;

2. 保险索赔

业务描述

一般情况下,可以选择保险公司,系统可以根据保险公司将结算类型为保险的维修项目和维修材料和其他费用自动生成一张保险索赔单。该保险索赔单可以向保险公司审请保险索赔,索赔的金额作为核销金额入账。

选择需要核销的项目、材料、其他费用,然后录入核销金额;该金额作为现金收入入账;

入账流程

流程:

->入账检查

->核销状态

->记帐凭证

->业务历程

单据状态

状态演变:

A 暂存->入账->收讫

相关业务

A 与帐务的关系:

记账凭证

记如下凭证:

借:(现金/银行存款)收款金额

贷:(保险索赔收入)收款金额;

B 与维修结算单的关系

当单据入账时,修改维修项目、材料、其他明细的核销状态为是;

相关功能

保险索赔单入帐和收款

当确认了保险索赔单的结算金额后,就可以向保险公司申请付款了,如果该付款得到了执行,则需要执行该保险索赔单入账并完成收款。收款金额将作为现金计入凭证;

3. 包月结算

业务描述

一般情况下,可以选择进行包月的单位,系统可以根据该单位将结算类型为包月的维修项目和维修材料和其他费用自动生成一张包月结算单。该包月结算单可以向该单位审请付款,付款的金额作为核销金额入账。

选择需要核销的项目、材料、其他费用,然后录入核销金额;该金额作为现金收入入账;

入账流程

流程:

->入账检查

->核销状态

->记帐凭证

->业务历程

单据状态

状态演变:

A 暂存->入账->收讫

相关业务

A 与帐务的关系:

记账凭证

借:(银行存款或现金)收款金额

贷:(维修包月收入)收款金额;

B 与维修结算单的关系

当单据入账时,修改维修项目、材料、其他明细的核销状态为是;

相关功能

包月结算单入帐和收款

当确认了包月结算单的结算金额后,就可以向包月单位收款了,如果该收款得到了执行,则需要执行该包月结算单入账并完成收款。收款金额将作为现金计入凭证;

4. 进度管理

整单进度状态转变

在制<->停工

在制<->完工

完工<->审核

相关功能

停工(在制->停工)

在制状态下,由于某种原因需要整个停工,可以录入停工原因和停工时间;

在制(停工->在制)

停工状态下,需要复工,录入信息和复工时间;

完工(在制->完工)

在制状态下,录入信息和完工时间;

指定车位:选择空的车位,确定车位;同时记录开始时间;

放弃车位:出厂后,选择相关车辆的车位后,放弃车位;记录结束时间;

注:可以用于维修调度;系统可以记录明细调度信息;

5. 车位浏览

相关功能

车位浏览:查看每个车位上存放的车辆,可以查询相关车辆的当前维修信息;

完工报告:设置一个据现在时间的参数,根据预计完工时间查询出所有符合条件的车位;

相关统计:统计车位使用时间合计和使用率;

放弃车位:出厂后,选择相关车辆的车位后,放弃车位;记录结束时间;

6. 维修报表

名称

描述

服务项目统计表

可以统计一段时间(按单据时间)内所有已入帐的明细服务项目;

领出材料统计表

可以统计一段时间(按单据时间)内所有已入帐的明细领出材料;

其他费用统计表

可以统计一段时间(按单据时间)内所有已入帐的其他费用;

结算单据统计表

可以统计一段时间(按单据时间)内所有已入帐的业务单据情况;

结算收款单统计表

可以统计一段时间内所有已入账的结算单据的情况;

材料实际出库统计表

可以统计一段时间内包含领料出库但未入账的明细领出材料;

三包索赔统计表

可以统计一段时间(按核销时间)内所有核销的三包索赔单的情况;可以查询相关单据;

保险索赔统计表

可以统计一段时间(按核销时间)内所有核销的保险索赔单的情况;可以查询相关单据;

包月结算统计表

可以统计一段时间(按核销时间)内所有核销的包月结算单的情况;可以查询相关单据;

保险公司应收款统计表

统计各个保险公司的应收款报表;与保险索赔单有关;

服务人员统计表

可以统计一段时间(按结算时间)内所有服务人员的所得工时、金额情况;

领料施工统计表

可以统计一段时间内所有领料施工明细,可以统计相关施工成本;

服务项目分析

可以分类统计一段时间(按单据时间)内的工时、项目金额等;

领出材料分析

可以分类统计一段时间(按单据时间)内的材料金额、材料成本、优惠等;

其他费用分析

可以分类统计一段时间(按单据时间)内的其他费用金额、优惠等;

结算单据分析

可以分类统计一段时间(按单据时间)内的工时、应结金额、已结金额、项目金额、材料金额、其他金额、材料成本、优惠等;

单据中心

用于所有业务单据的综合查询;

多单结算查询

按客户或者车辆汇总所有入账的单据、项目、材料和其他。(结算类型=自付)可用于多单合并或分单打印。

客户流失分析

分析显示指定日期后一直未回厂的所有车辆的相关信息,判断依据是最后一次进厂日期小于设定的日期的所有车辆。对于这些客户你可以进行回访、提醒、发短信等操作。


 
4.5.6 结算收款
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4.6 装饰业务