4.6.3 消费卡
4.6.3 消费卡
目录
1. 发行消费卡
业务描述
用于消费卡的新增、删除、作废、禁用、充值、发行IC卡、发行磁卡等管理；
入账流程
流程：
->入账检查
->应收款总帐
->往来帐
->记帐凭证
->业务历程
单据状态
状态演变：
A 暂存->入账->收讫->作废
相关业务
A 与帐务的关系：
当单据出库时，如果是挂帐销售该客户的应收款应该增加；注：收款时，使用收款单；
如果是现款销售，系统直接生成收款单（见收款单）；
客户应收总账
期初金额=原期初金额
应收款=应收发生+未收合计
预收款=原预收款
实际欠款=应收款-预收款
记账凭证
借：（应收帐款）未收合计
贷：（消费卡收入）实收金额
相关功能
批量发行消费卡
对于某些应用，需要批量发行消费卡。例如：中国移动公司开展的手机积分送优惠活动时，会购买一大批汽车美容企业的消费卡（洗车等）送给他们的手机用户。此时使用批量发行消费卡就比较方便了。执行批量发行消费卡的执行步骤及完成功能如下：
1.发行消费卡模块中执行批量发行消费卡功能时，系统显示批量发行消费卡向导，用户需要完成以下信息：
a.定义车牌号码、客户、结算方式、办卡金额、实收金额、导购员、备注、付款方式等信息；
b.定义消费卡的卡类型和卡名；
c.定义消费卡号的前缀（必须为两个数字或者字母），消费卡号的起始序号，消费卡的数量。例如：前缀->YD；起始序号->1；数量->1000；则发行后的消费卡从YD00001至YD01000。
2.系统根据向导中的内容自动完成所有卡的发行、入帐工作。
3.系统记录本次批量发行工作到批量发行历史记录中以便日后查询。
批量发行历史包括如下内容：
发行日期、客户名称、车牌号码、摘要、卡号前缀、起始序号、卡数量、总办卡金额、总实收金额、操作员、分公司。
禁用消费卡
由于某种原因，你需要暂时终止某张卡的使用，你可以将该卡禁用；这样当用该卡消费时，系统将提示并且拒绝；你也可以反禁用该卡，重新启用。
修改卡密码
卡入帐后，你仍可以由客户来修改卡密码；初始密码123；
恢复卡原始密码
如果客户忘记了卡密码，你可以恢复成原始密码后重新设密码；
卡密码校验
出于安全的考虑，你可以在客户用消费卡消费时，要求进行卡密码校验（是否需要校验密码，可以根据参数设置中来设置）；
注：这种情况下，建议使用专用的小键盘来输入密码；
修改自定卡号
卡入帐后，你仍可以修改自定义卡号，但卡号不能重复；
直接新增车辆和客户
操作与装饰结算单相同，直接录入车牌号码，系统将自动判断是否新增。
金额卡中的项目明细
如果金额卡需要定义赠送的项目，则在项目明细中录入。
充值
系统允许对消费卡（金额卡和项目卡）进行充值操作，并记录充值纪录用于查询。
充值后的办卡金额大于等于已结金额（即未结金额必须>=0）；
对于项目卡（次数），充值后的允许消费项目次数大于等于已消费次数（即未消费>=0）；
充值后的办卡金额需要使用收款功能进行收款。
如果充值操作错误，可以使用充负值的方法进行冲销。
作废卡和禁用卡不能充值。
A 与帐务的关系：
未收合计=实收金额；
本次收款=0；
客户档案
期初金额=原期初金额
应收款=应收发生+未收合计
预收款=原预收款
实际欠款=应收款-预收款
往来帐
销货：未收合计
收款：0
余额：上次余额+销货-收款；
记：客户档案的消费金额和业务积分；
消费金额=原消费金额+未收合计
业务积分=消费金额/积分设置（默认100）；
记账凭证
借：（应收帐款）未收合计
贷：（消费卡收入）实收金额；
记帐户发生及余额：
应收帐款：
增加：金额；
减少：0；
消费卡收入：
增加：金额；
减少：0；
更新状态
更新消费卡的办卡金额和状态；
|
A:办卡金额是指该消费卡（金额卡）所允许消费金额的上限。 实收金额是指该消费卡实际应该结算的金额。 一般情况下，办卡金额等于实收金额。 如果以下情况发生时，办卡金额可以与实收金额不等： 例如：允许客户以800元钱购买价值1000元的金额卡（即打折）。则办卡金额=1000元，实收金额=800元。
A:消费卡的项目明细分为次数、时间和时间次数三种消费类型； 当消费类型为次数时： 需要定义允许消费次数>=1； 开始日期等于空； 结束日期为空； 当消费类型为时间时： 允许消费次数=0； 开始日期等于当前时间； 结束日期等于允许消费的最后日期； 当消费类型为时间次数时： 需要定义允许消费次数>=1； 开始日期等于当前时间； 结束日期等于允许消费的最后日期；
A:暂存的卡必须入账才能生效；暂存的卡可以删除； 入账的卡不能被删除，只能作废； 只有已入账的卡才能被选择进行结算； 发生作废的情况： 由于某种原因（例如录入错误），你可以直接作废该卡；系统将冲销该卡已经发生的帐务； 当所有消费类型为次数的剩余消费次数=0，并且消费类型为时间的结束日期已超过，系统可以自动作废卡；
A:有两种情况可能使用期初消费次数； 原来没有使用软件，但已经使用了消费卡，可以继承； 当结转下期时，将当前剩余消费次数结转成期初消费次数；
A:一般情况下，如果发行了磁卡（或其他凭证）给客户，上面一般印有卡号，因此你在软件中发行消费卡时，可以修改卡号与磁卡上的卡号对应。 当客户的消费卡中的消费额度已满时，系统将自动作废软件中的该消费卡，如果客户需要办新卡（或者该磁卡被你回收），你需要新增一张消费卡，出于考虑成本的关系，你不想重新给客户发新的磁卡，而是希望他能继续使用手中的磁卡，这样就存在新的消费卡的卡号（不能重复）与原来磁卡上的卡号如何对应的问题。系统建议采用以下方法，即修改新的消费卡的卡号等于磁卡的卡号，然后在后面加上标志，例如：-1，以避免重复，又体现了原磁卡的卡号便于查询和选择。 例如：磁卡的卡号=08020 新的消费卡卡号=08020-1； 以此类推，可以不改变原磁卡来发行多次的新消费卡。
A:对于具有相同项目列表的项目卡，你可以利用复制功能来发卡。系统将复制相同的项目到新卡中，你只需要定义车主和发卡金额就可以了。
<消费卡卡类型> 消费卡卡类型：金额卡和项目卡 金额卡： 金额卡中的办卡金额，既是收款金额，又是消费限额，既消费金额不能高于办卡金额； 金额卡可以有项目明细，用于赠送项目； 金额卡可以用于消费项目和购买商品； 金额卡的失效取决于消费金额是否等于办卡金额，以及是否还有赠送项目。 项目卡： 项目卡中的办卡金额是收款金额，对消费金额没有限制，它是通过限制项目的消费次数和消费时间来进行的； 项目卡有项目明细，你需要定义它的类型是次数还是时间还是时间次数；次数通过限制次数，时间通过限制时间来决定该项目是否失效；时间次数通过两者综合判断； 项目卡只能用于消费项目； 卡类型与消费卡结算单的关系 卡类型不同，使用的消费卡结算单是不同的；所以，使用消费卡结算单时，首先需要选择使用哪一张消费卡；系统根据该消费卡的卡类型决定使用什么样的消费卡结算单； 如果是金额卡： 表示该卡可以消费项目和购买商品；你可以选择项目和商品，类似于装饰结算单； 消费项目和商品的合计金额将从金额卡中扣除； 如果有赠送项目，你也可以从项目列表中选取，系统默认赠送项目的工时和单价为0。即如果该项目的工时和单价均为0时，系统认为是赠送项目，将会从赠送项目中扣除。 不允许消费金额大于金额卡中的剩余金额； 同时记录项目明细和商品明细； 如果是项目卡： 你只能从该项目卡的项目明细中选择要消费的项目； 如果该项目的类型为次数，将从剩余次数中扣除；直至为0； 如果该项目的类型为时间，只要不到失效日期，则允许； 如果该项目的类型为时间次数，则次数或者时间有一项满足条件则作废。 只记录项目明细； <消费卡与客户> 一个客户允许拥有一张或多张消费卡； 因此在做消费卡结算时，需要选择使用哪一张卡结算； 另外，一张卡允许多个客户消费，但需要在发行消费卡时允许其他人使用。 |
2. 消费卡结算
业务描述
使用消费卡进行项目、材料的结算；
选择使用的消费卡，根据卡类型进行不同的结算方法；
如果是项目卡：
则从消费卡的项目明细中选择需要结算的项目，入账后系统自动记录明细，并刷新消费卡的项目明细；
如果是金额卡：
如果有项目明细，则从中选择赠送项目，并且继续添加项目和材料，入账后刷新消费卡的消费金额；（注：系统将选择的赠送项目的工时和单价设置为0，以此区分该项目是消费卡中的赠送项目，而不是从金额卡中扣除金额的项目）
同时还可以进行自付类型的结算；
入账流程
金额卡：
流程：
->入账检查
->库存帐
->商品明细帐
->商品档案
->客户价格跟踪
->更新消费卡状态
->业务历程
项目卡：
流程：
->入账检查
->更新项目明细
->更新消费卡状态
->业务历程
单据状态
状态演变：
A 暂存->入账
B 入账->冲销
相关业务
更新项目明细
入账时，
如果是项目卡
根据用户选择消费卡上的消费项目生成项目明细；
不选择消费项目，不能入账；
更新消费卡状态
入账时，
如果是项目卡
更新消费卡的消费次数和卡状态；
如果是金额卡
更新消费卡的消费金额和卡状态；
3. 项目卡结算
专门针对项目卡进行的结算。本质上与消费卡结算是一样的，只是操作起来更加方便，比较适合使用磁卡等媒介进行操作。
4. 消费卡报表
名称 |
描述 |
消费卡查询 |
列表显示当前消费卡； 同时显示消费卡的明细； |
卡消费查询 |
按消费卡查询消费项目、材料、其他 |
消费卡分析 |
按卡名、卡类型、结算类型、卡状态、客户、车牌号码统计发卡金额； |
失效消费卡预警 |
针对项目卡失效进行预警，判断依据是消费项目的剩余次数或者失效时间，如果是次数预警则范围包括次数类型和时间次数类型的项目，如果是时间预警则范围包括时间类型和时间次数类型的项目。 针对预警的客户你可以进行回访、提醒、发短信等操作。 |